物业客服部职责必备7篇

物业客服部职责第1、按公司要求正确处理客户投诉工作,跟进客户反馈问题处理,保证客户满意度;2、负责公司外发客户通知、函件的发放、签收、整理和归档管理工作;3、负责物业本体及公共部位、公共设施的巡视下面是小编为大家整理的物业客服部职责必备7篇,供大家参考。

物业客服部职责必备7篇

物业客服部职责 第1篇

1、按公司要求正确处理客户投诉工作,跟进客户反馈问题处理,保证客户满意度;

2、负责公司外发客户通知、函件的发放、签收、整理和归档管理工作;

3、负责物业本体及公共部位、公共设施的巡视检查,发现问题做好记录,并通知相关人员处理;

4、负责维系客户关系,增进客户粘性,公司客户数据处理及分析工作;

5、负责协助物业相关活动策划与执行工作,保证活动落实;

6、负责完成领导交办的其他工作。

物业客服部职责 第2篇

1、主持客户服务部的全面管理工作,协调、督导辖下各员工工作。

2、服从公司领导,认真贯彻执行公司各项方针、决策,完善本部门各项规章制度。

3、按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务质量,落实奖罚措施。

4、负责制定本部门的工作计划及小区文化活动开展计划,并组织实施。

5、了解业主需求,及时跟踪和处理业主投诉,建立和维护与业主的友好关系,提高客户满意度。

6、对日常报修单及时跟进,并将维修中发现的质量问题及时反馈至有关部门进行改进。

7、随时了解管理费等相关费用的缴纳情况,及时做好管理费催交的组织工作。

8、配合环境部门做好小区清洁、园林绿化、会所等的监督管理工作。

9、定期组织客服人员进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决业主所关心的问题。

10、负责与各部门的横向配合工作。

物业客服部职责 第3篇

1、物业服务中心客服部事务管理,包含物业公司前期筹建,交付前验收,交付准备工作,交付后交房、装修,日常接待工作的安排及管理,外联单位的对接。

2、部门人员管理,部门人员培训,物业相关制度的拟订等。

3、物业协助项目经理处理日常项目相关事宜。

4、费用催缴,处理业主投诉,维护好物业与业主之间的关系。

5、服务的楼盘为商业综合体,含商业、写字楼、公寓。

物业客服部职责 第4篇

1、负责为园区业户办理交楼、入驻资料登记及业户装修申请等手续;

2、建立业户档案及内部文档管理系统,定期更新,健全业户资料,对收发文件进行分类存档;

3、负责接听业户报修、投诉电话,做好记录并反映相关部门进行处理及后续回访反馈工作;

4、协调管理中心与业户之间的关系,定期回访并征求业户意见,尽力为园区业户排忧解难;

5、熟悉并掌握园区物业情况,定期发出相关通告通知,并向业户做好相应的协调解释工作;

6、负责日常部门或业户的各项合同费用支付、流程申请等;

7、定期制作园区业户的各项费用账单并对欠缴费用的业户进行定期催缴;

8、根据日常催缴情况,定期更新催缴汇总记录表;

9、协助做好会务接待工作及园区各项活动的筹备等工作;

10、完成上级交办的其他工作任务。

物业客服部职责 第5篇

1、全面负责项目客服职责范围内的各项工作;

2、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映;

3、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。

4、负责组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;

5、负责组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

6、负责物业管理相关费用的收缴方案落实工作;

7、负责突发事件的处理及解决;

8、完成上级交办的其他事项。

物业客服部职责 第6篇

1、组织客户投诉的接待、处理、处理结果的跟踪和回访工作。

2、根据客户投诉情况,负责向公司及相关部门反馈产品质量、设计、施工等客户意见,提出相关改进建议。

3、参与客户危机事件的处理。

4、负责公司客户关系管理,指导开展客户活动。

5、配合集团开展满意度调查工作,并将调查结果上报集团。

6、组织编制项目的入伙计划,并组织客户入伙管理。

物业客服部职责 第7篇

担任会务员,做好会议需求登记的确认和登记;

负责根据会议服务需求,按照服务标准做好会前准备、会中服务、会后清理等工作,并清洗整理相关的会务用品;

负责责任区域日常巡视检查工作(清洁、绿化、本体建筑),并对出现的问题进行跟踪处理;

填写会务服务的相关表格;

负责将业主(客户)、上级主管部门的投诉、抱怨、意见等信息及时传递给上级领导,为提高服务质量提供分析;

做好区域会议用品的领用登记及月终盘点工作;

参加客服部的培训、考核、周例会;做好上级领导安排的其他工作。

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